
我是怎么从 Word 转到 Markdown 的
说起来好笑,三年前我还是个 Word 死忠粉。写论文用 Word,写报告用 Word,连写购物清单都用 Word。直到有一天,我的一个程序员朋友看到我在 Word 里写技术文档,直接笑出声来。
"你怎么不用 Markdown?你看你这个 Word 文档,在 Git 里根本没法看 diff。"
我当时一脸懵:"啥是 diff?Markdown 又是什么玩意?"
那天晚上,我花了一个小时学 Markdown 基础语法。然后这三年,我的工作流程彻底变了。现在技术文档、博客文章、会议记录,80% 都用 Markdown 写。
但我也没完全抛弃 Word。给客户写商业方案、做正式的合同文档,我还是会用 Word。这两个工具,真的就是各有各的战场。
先聊聊两者的本质区别
Word:所见即所得
Word 走的是 WYSIWYG 路线——What You See Is What You Get,你看到什么就是什么。
你想加粗一个词,选中它,点工具栏上的 B,立马就变粗了。想调整字号、改颜色、插入图片,全都可以用鼠标点点点搞定。
好处很明显:
- 上手几乎没门槛
- 格式调整直观
- 打印出来和屏幕上一样
Markdown:所写即所得
Markdown 不一样,它是纯文本加符号标记。你写 **加粗**,在编辑器里看到的就是 **加粗** 这几个字符,只有预览或者导出的时候才会渲染成 加粗。
刚开始肯定会不习惯。但一旦熟悉了语法,你会发现手不用离开键盘就能完成所有格式操作。而且因为是纯文本,文件体积小、打开快、不会有莫名其妙的格式污染。
具体场景对比
场景一:技术文档
我的真实经历:去年帮公司写 API 文档,一开始用 Word。三个月后文档有 200 多页,Word 打开一次要等 10 秒,每次保存都卡。更要命的是,同事要修改一个错误的接口参数,我们没法看到他到底改了什么——Word 的修订模式看大段代码简直是灾难。
后来迁移到 Markdown + Git,同事改了一行代码,git diff 一眼就能看到:
- "timeout": 30
+ "timeout": 60
清清楚楚,明明白白。
结论:技术文档用 Markdown,尤其是需要版本控制的场景。
场景二:商业方案
有次我试过用 Markdown 给客户写商业方案。结果客户反馈:"这个格式太丑了,能不能弄好看点?"
客户要的是什么?漂亮的封面、公司 logo、精心设计的页眉页脚、花里胡哨的配色方案。这些东西,Word(或者说 Office 全家桶)太擅长了。
我后来学聪明了:
- 内容起草用 Markdown(打字快)
- 最后用 doc2markdown.com 转成 Word 再美化
结论:需要精美排版的正式文档,最终交付还是用 Word。
场景三:博客写作
我现在个人博客用 Hugo 搭建,文章全部是 Markdown 格式。
好处太多了:
- 博客迁移超简单(纯文本文件,换个平台直接复制过去)
- 代码高亮原生支持
- 写完直接
git push,自动部署
你见过 Markdown 格式的技术博客,也见过 Word 格式的公众号文章。但你很少见到程序员用 Word 写博客——因为那真的太折腾了。
结论:技术博客和长期内容创作,Markdown 是首选。
场景四:日常笔记
这个看个人习惯。
我用 Obsidian 记笔记,全是 Markdown 文件。好处是双向链接、本地存储、数据都在自己手里。
但我老婆用 OneNote(也是微软家的),她觉得能直接手写、贴图片、录音频,比打字方便多了。
没有对错,适合自己就行。
结论:看你更看重什么——纯文本可控性还是富媒体便利性。
功能对比表
说了这么多感性的东西,来点干货对比:
| 功能特性 | Markdown | Word |
|---|---|---|
| 学习成本 | 中(需要记语法) | 低(基本人人会用) |
| 版本控制 | 优秀(纯文本,Git 友好) | 差(二进制格式,diff 灾难) |
| 协作编辑 | 需要外部工具 | 原生支持(在线版) |
| 代码展示 | 原生支持代码块 | 需要手动调字体 |
| 复杂排版 | 较弱 | 强(样式、目录、脚注) |
| 文件大小 | 极小(KB 级别) | 较大(MB 级别很常见) |
| 打开速度 | 秒开 | 大文件可能很慢 |
| 格式污染 | 不存在 | 经常出现奇怪的格式问题 |
| 导出格式 | HTML、PDF、Word 都行 | 主要是 PDF |
| 便携性 | 任何文本编辑器 | 需要 Office 软件 |
什么时候该用 Markdown?
直接给你清单:
- 写技术文档:API 文档、使用手册、README
- 写博客:尤其是用静态网站生成器的
- 发 GitHub:Issues、PR、Wiki
- 记笔记:日记、读书笔记、会议记录
- 写草稿:任何需要后续转换格式的内容
什么时候该用 Word?
- 正式商业文档:方案、合同、报告
- 复杂排版需求:多栏、文字环绕、精确定位
- 与传统行业协作:他们只认 .doc/.docx
- 需要评论和修订:Word 的批注功能确实好用
- 非技术人员交付:别指望老板看 .md 文件
我的实际工作流
分享一下我现在的习惯:
日常内容创作
- 用 Markdown 起草(打字快)
- 用 doc2markdown.com 转换格式(需要的时候)
- 最终交付看场景
技术工作
- 全程 Markdown
- Git 版本控制
- 自动化部署
商务场景
- Word 或 Google Docs
- 注意格式一致性
- 导出 PDF 交付
总结:不是非此即彼
回到文章开头的问题:Markdown 和 Word,哪个更适合你?
老实说,这个问题本身就问错了。它们不是竞争关系,是互补关系。
就像你家有菜刀也有剪刀,切菜用菜刀,剪东西用剪刀。你不会问"菜刀和剪刀哪个更好",对吧?
如果你是程序员、技术写作者、重度笔记用户,Markdown 绝对值得学。一个小时入门,受益终身。
如果你主要做商务文档、需要精美排版、和非技术人员协作,Word 还是你的主力。
最好的情况是:两个都会,根据场景选择。这也是我用了三年得出的结论。